Functieomschrijving:

Bouw jij mee aan een innovatief platform dat opdrachtgevers en zzp’ers in de bouw en techniek samenbrengt?

Met Bndle verbinden we vakmensen en opdrachtgevers op een slimme manier. Via onze app vinden zzp’ers eenvoudig opdrachten en kunnen opdrachtgevers snel de juiste professionals inzetten.

Als Management assistente speel jij een sleutelrol in dit proces. Jij zorgt ervoor dat zzp’ers optimaal gebruikmaken van het platform, volledig zijn onboarded en direct via de app inzetbaar zijn voor opdrachten. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor zowel zzp’ers als opdrachtgevers en zorg je voor een soepele en positieve ervaring aan beide kanten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;

• Behandelen van e-mails, post en telefoontjes
• Opstellen, uitwerken en archiveren van documenten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten

Ondersteuning van het management;

• Voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
• Prioriteiten stellen en het management ontzorgen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.

Organisatorische taken;

• Coördineren van projecten of processen.
• Bewaken van deadlines en planningen.
• Ondersteunen bij HR- of financiële taken (bijv. urenregistratie, facturen).

Communicatie & coördinatie;

• Afstemmen met collega’s en klanten.
• Verzorgen van interne en externe communicatie.
• Soms vertalen of opstellen van teksten in meerdere talen.

Belangrijke vaardigheden;

• Discretie en betrouwbaarheid.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en flexibel.
• Goede digitale vaardigheden.

Dit krijg je van Bndle:

Wat vragen wij van jou?

Ben jij de Management assistente die wij zoeken?
Stuur dan je sollicitatie naar info@bndle.nl. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en je te verwelkomen in ons team! Voor meer informatie over Bndle kun je terecht op www.bndle.nl.