AVG Archives | Haldu Groep

Angelique Actueel: Mag u sollicitanten screenen op social media?

Leestijd: 4 minuten

De vraag of u als werkgever de social mediakanalen van een sollicitant mag screenen, is weer helemaal actueel sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het is tevens een vraag die een grijs gebied bestrijkt.

Nieuwsgierig naar social media

Wanneer een werkgever een sollicitatiebrief ontvangt voor een vacature, is hij wellicht benieuwd hoe de sollicitant er uitziet, wat hij in zijn vrije tijd doet en hoe hij zich gedraagt op social media. Oftewel, de werkgever wil weten wat voor vlees hij in de kuip heeft. De verleiding is dan ook groot om de sollicitant even op te zoeken op internet. En heel eerlijk, zoiets gebeurt natuurlijk ook. Men deelt namelijk veel op internet en schermt een openbaar profiel of account op social media niet altijd af. Maar mag u als werkgever deze gegevens van een sollicitant überhaupt bekijken? Mag u een potentiële kandidaat screenen?

De Dikke Van Dale meldt: scree·nen (screende, heeft gescreend) – (een kandidaat) aan een streng onderzoek onderwerpen. Duidelijke omschrijving. Maar is het snel bekijken van een social media profiel ook echt screenen? Want in hoeverre heb je het écht over persoonsgegevens?

Nieuwe Privacywet

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking getreden. Dit houdt in dat sinds die dag in heel Europa dezelfde privacywetgeving geldt. Deze wet heeft consequenties voor werkgevers die de persoonsgegevens van werknemers opslaan en verwerken. Zo moeten bedrijven duidelijk maken waarom ze bepaalde gegevens nodig hebben en waarvoor die worden gebruikt. Ook moet desgewenst inzage gegeven worden in de opgeslagen data. Men mag bijvoorbeeld de toestemming intrekken, klachten indienen en gebruikmaken van het recht om vergeten te worden.

Wet- en regelgeving

Met de inwerkingtreding van de AVG zijn ook de regels voor screening en het bewaren en verwerken van (persoons)gegevens van sollicitanten nog verder aangescherpt.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) geeft namelijk strikte richtlijnen en stelt dat het verboden is om sollicitanten te ‘checken’ op social media. Dit is alleen toegestaan indien dit “noodzakelijk en relevant is voor de baan waar de kandidaat voor solliciteert.” Daarnaast dient de sollicitant voorafgaand aan de sollicitatie te worden geïnformeerd over een mogelijke screening van zijn social media profiel.

De AP heeft op haar website een overzicht van do’s en don’ts geformuleerd, om werkgevers én werknemers bewust te maken van de wetgeving.

De sollicitatiecode

De Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) heeft een sollicitatiecode opgesteld, die juist als doel heeft een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving en selectieprocedure.

Een aantal belangrijke uitgangspunten van de code is:

  • de werkgever mag alleen informatie gebruiken die relevant is voor de beoordeling of de sollicitant geschikt is voor de functie;
  • de sollicitant en de werkgever zijn zich ervan bewust dat beschikbare informatie van bronnen, zoals internet en informatie verkregen via derden, niet altijd juist, accuraat of relevant is;
  • de verkregen informatie zal met vermelding van de bron met de sollicitant worden besproken en de werkgever is transparant over de verkregen informatie;
  • de werkgever respecteert in alle gevallen de privacy van de sollicitant;
  • alle verkregen informatie van de sollicitant wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld;
  • indien een referentie wordt opgevraagd bij derden of indien nader onderzoek noodzakelijk is, wordt vooraf toestemming gevraagd aan de sollicitant, tenzij deze toestemming op grond van de wet of nadere regelgeving niet vereist is.

Gangbaar geworden

Zoals u kunt lezen, gaat de NVP losser om met de richtlijnen omtrent screenen van sollicitanten. Zo melden zij op hun eigen website het volgende. “Bij het actualiseren van de Sollicitatiecode […] is de codecommissie van de NVP uitgegaan van het openbare karakter van social media, zoals LinkedIn en Facebook. Daarnaast kan niemand er omheen dat het raadplegen en bekijken van social media inmiddels gangbaar is geworden bij werving en selectie. Het vooraf toestemming vragen aan de sollicitant om op social media naar de kandidaat te zoeken, is ingehaald door de dagelijkse werkelijkheid. In het kader van de eis van transparantie is het daarom slechts werkbaar om alléén informatie die daadwerkelijk wordt gebruikt bij de selectie aan de kandidaat voor te leggen. Deze kan dan ook aangeven of de gevonden informatie juist is of mogelijk gedateerd of in een bepaalde context moet worden bekeken.”

Gewoon even nadenken

Haldu Groep verwerkt dagelijks tientallen persoonsgegevens. Dus ja, er wordt wel eens een profiel op LinkedIn of Facebook bekeken. Zeker als mensen vragen stellen of zelfs solliciteren via die kanalen. Het is een kwestie van gebruik maken van je common sense, normaal nadenken, als een weldenkend mens. Omdat wij uiteindelijk werven en selecteren voor ú, staan wij uiteraard altijd open voor uw visie op dit actuele onderwerp.

Social media screening

Ontvang gratis nieuws en informatie

Vul het formulier in en je ontvangt gratis nieuws en informatie in je mailbox.

Contactgegevens

Niet de vacature gevonden die je zocht?

Meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt!

Direct inschrijven

De nieuwe privacywetgeving. Wat houdt het in?

Leestijd: 3 minuten

Binnenkort komt er een nieuwe privacywetgeving. Op 25 mei van dit jaar vervangt de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) de huidige regelgeving. Binnen de EU bestaan nu nog verschillen, maar met de ingang van de AVG is er één privacywet voor de hele Europese Unie.

De strengere Europese wet geldt voor alle bedrijven en organisaties (van ZZP’er tot grote multinationals) die persoonsgegevens vastleggen van klanten, personeel of andere personen. Activiteiten vallen veel sneller onder de privacywet. Naast namen en adressen vallen ook gegevens gekoppeld aan IP-adressen, cookies en dergelijken onder de wet. Ook als u niet weet wie er schuilgaat achter deze gegevens, moet u ze als privacygevoelig behandelen.

De AVG dwingt ondernemers tot meer actie en maatregelen. De nadruk van de verordening ligt op het aantonen dat u de wet naleeft. De verordening sluit beter aan bij de eisen van de huidige, digitale tijd. Hoeveel telefoonnummers van klanten staan er bijvoorbeeld in een telefoon van een medewerker? En heeft u niet ooit e-mailadressen van klanten verzameld om nieuwsupdates te kunnen versturen? De AVG heeft dus consequenties voor álle bedrijven die op allerlei manieren zakendoen in de EU.

AVG in een notendop

Het doel van de nieuwe privacywetgeving is persoonsgegevens beter te beschermen en die bescherming in de gehele Europese Unie gelijk te trekken. Tegelijkertijd krijgen burgers veel meer zeggenschap over hun data en wat daarmee gebeurt.

Zo moeten bedrijven duidelijk maken waarom ze bepaalde gegevens nodig hebben en waarvoor die worden gebruikt. Ook moeten ze burgers desgewenst inzage geven in de opgeslagen data. Burgers mogen hun toestemming intrekken, klachten indienen en gebruikmaken van het recht om vergeten te worden.

Dit alles houdt in dat er behoorlijk wat werk aan de winkel is voor bedrijven die persoonsgegevens verwerken. Ze moeten hun beleid herzien en waar nodig aanscherpen. Bij de Wbp (Wet bescherming persoonsgegevens) hoeft een datalek pas gemeld te worden als er sprake was van opzet of grove schuld en kan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ook dan pas boetes uitdelen. Dat verandert met de AVG. De AP mag straks boetes opleggen tot maximaal 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet.

Niets doen? Geen optie!

Maar wat als je als bedrijf niets doet? Een terechte vraag en het antwoord is simpel. Er hoeft niet direct iets te gebeuren. Voor hetzelfde geld gaat alles goed. Maar wat als u een controle krijgt, of erger nog, wat als er gevoelige gegevens van uw klanten of leden op straat komen te liggen? Deze situaties wilt u uiteraard voorkomen. Bovendien kan het bestuur of de directie hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden.

Zorg dus dat alles op orde is, zie het niet puur als een wet waar je aan moet voldoen. Sta voor de intentie van de wet dat we met elkaar zorgvuldig met persoonlijke gegevens om willen gaan.

Hoe staat Haldu Groep hierin?

Haldu Groep streeft er natuurlijk naar om vóór de gewenste datum van 25 mei alles met betrekking tot de AVG goed te regelen. Wij verwerken immers veel contactgegevens van zowel onze werknemers als onze opdrachtgevers. Om alles in goede banen de leiden en vervelende situaties te voorkomen, kan het zijn dat we een beroep doen op uw bereidwilligheid.

Handige links

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft 10 stappen beschreven om goed voorbereid te zijn op de AVG. Klik hier om het stappenplan te lezen.
Algemene verordening gegevensbescherming grafisch in een notendop.
Lees hier de volledige wet.

privacyverklaring privacywetgeving avg

Ontvang gratis nieuws en informatie

Vul het formulier in en je ontvangt gratis nieuws en informatie in je mailbox.

Contactgegevens

Niet de vacature gevonden die je zocht?

Meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt!

Direct inschrijven
Chat live met ons
1
Chat live met ons
Live chat met onze recruiters
Hallo, welkom bij Haldu Groep. Heb je een vraag over een vacature? Onze recruiters zitten klaar om je vraag te beantwoorden via Whatsapp chat.